ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਮੈਨੇਜਰ ਵਜੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਊਟੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ, ਪਰ ਇਹ ਅਜਿਹੇ ਕੰਮਾਂ ਤੱਕ ਹੀ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ;
- ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਕਿਰਾਏ ਤੇ ਲੈਣਾ
- ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
- ਕਰਤੱਵਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ
- ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਡਾਕਟਰਾਂ, ਜਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ.
- ਬਜਟਿੰਗ
- ਦਫਤਰੀ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨਾ
- ਡਾਕਟਰੀ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਅਗਵਾਈ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਨ ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੰਨੇ ਜਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਜੋ ਇੱਥੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਹੈ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਨਾ.
ਇਕ ਸੂਝਵਾਨ ਕਹਾਵਤ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, "ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ ਲੰਘ ਰਿਹਾ, ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਸੈਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ." ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਬਣਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨੇਤਾ ਬਣਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਕੁਝ ਕੁ ਗੁਣ ਹਨ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਸਫਲ ਆਗੂਆ ਲਈ ਆਮ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਆਮ ਲੱਛਣਾਂ ਵਿਚੋਂ ਪਹਿਲੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਲਾਹੇਵੰਦ ਲੀਡਰ ਇੱਕ ਨੌਕਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹ ਜਿਹੜਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵੱਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿਚ ਇਸਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸਫਲਤਾ ਅਤੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਵਾਹ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਅਰਾਮਦਾਇਕ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ ਜੋ ਆਗੂ ਲਗਾਤਾਰ ਈਮਾਨਦਾਰ, ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਸਤਿਕਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦੇ ਦੇਣਗੇ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਅਸਰਦਾਰ ਨੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਵਿਚ ਇਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗੁਣ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਚੌਕਸ ਹਨ
ਜਿਹੜੇ ਲੀਡਰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿਚ ਕੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਹਨ ਇਹ ਉਹ ਲੀਡਰ ਹਨ ਜਿਹੜੇ ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਮਾੜੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਗੈਰਵਾਜਬ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ. ਕੇਨ ਬਲਾਂਚੌਰਡ ਦੁਆਰਾ ਇਕ ਮਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਲੜੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਰੋਤ ਹੈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਬਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕਿਤਾਬਾਂ ਚੱਕੀਆਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਰੂਪਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਘੰਟਾ ਜਾਂ ਇਸ ਵਿਚ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਬੁੱਧੀ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਰੰਤ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਬੇਮਿਸਾਲ ਨੇਤਾਵਾਂ ਵਿਚਾਲੇ ਇਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਜੀਵੰਤ ਸਿੱਖਣ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਅਨੋਖੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਭਕਾਰੀ ਨੇਤਾ ਲਗਾਤਾਰ ਸਿੱਖ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਧ ਰਹੇ ਹਨ. ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਨਵੇਂ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖਣ ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ੋਰ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਆਪਣੀ ਮਹਾਰਤ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਇਹ ਆਗੂ ਅਕਸਰ ਸਲਾਹਕਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਬੁੱਧੀ ਨੂੰ ਦੂਸਰਿਆਂ ਨਾਲ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਖੁਸ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਅਗਲੀ ਆਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਹੱਥ ਵਿਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਉਹ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਇੱਕ ਸਫਲ ਨੇਤਾ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਪੂਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਇਸ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਡਾਕਟਰੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿਚ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੀ ਦਫਤਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਅਕਸਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸਿਰਫ ਜ਼ਬਾਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਗਲਤ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਸੱਚਾਈ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੰਚਾਰ ਇਕ ਵਿਚਾਰ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਹੀ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਸਰੀਰ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ, ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ, ਨਿੱਜੀ ਪਰਸਪਰ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਕੋਈ ਮੈਨੇਜਰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ" ਪਰ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕੋਈ ਸੋਚ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮਿਸ਼ਰਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟ ਟੁੱਟਿਆ.
ਜਦੋਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ memos ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੱਲ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਝਗੜੇ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਭਰੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸੰਚਾਰ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਬਚਾਅ ਪੱਖ ਸਮਝ ਦਾ ਸਥਾਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੁੱਝ ਕੁਛ ਹਨ. ਜਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਭਿੰਨ ਭਿੰਨ ਹਨ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਨੌਕਰੀ ਹੈ ਜੋ ਕਦੇ ਵੀ ਬੋਰਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਕਾਫ਼ੀ ਫ਼ਾਇਦੇਮੰਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.