ਮੈਡੀਕਲ ਆਫ਼ਿਸ ਵਿਚ ਸਿਹਤ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਸਿਹਤ ਦੇਖ-ਰੇਖ ਵਿਚ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਧੀ ਹੋਈ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ.) ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
HIPAA ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੀ ਹੈ?
ਹੈਲਥ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਐਂਡ ਅਕਾਊਂਟੇਬਿਲਿਟੀ ਐਕਟ (ਐਚਆਈਪੀਏਏ) ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ.
ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤੀ, ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. HIPAA ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਢੁੱਕਵੀਂ ਸੰਸਥਾ ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾ ਇਸਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਰੋਗੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੇ.
ਛੱਤ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ, ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹਨ.
HIPAA ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਯਮ
HIPAA ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿਚ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
- ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ, ਅਚਨਚੇਤ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ.
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਆਚਰਣ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੌਂਪਣਾ.
- ਅਜਿਹੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਜੋ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਹੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਵੇ.
- ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
- ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਸਿੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਬਣੇ ਰਹਿਣ.
- ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਾਲੇ, ਕੁੰਜੀਆਂ ਅਤੇ ਬੈਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰਦੇ ਹਨ) ਜੋ ਕਿ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਘੁਸਪੈਠੀਏ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਂਦੀ ਹੈ.
- ਐਕਸੈਸ ਅਥਾਰਟੀਜ਼, ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਸੈਲਾਨੀਆਂ ਦੀ ਸਾਂਭ ਸੰਭਾਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ. ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ)
- ਅੱਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਤਰੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
- ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ, ਹਟਾਉਣ, ਨਿਪਟਾਰੇ ਅਤੇ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ
- ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਪਿੰਨ ਨੰਬਰ ਸਮੇਤ ਵਿਲੱਖਣ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਛਾਣ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਲੌਗ ਔਫ ਕੰਟਰੋਲ ਅਪਣਾਓ
- ਆਡਿਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਸਰਗਰਮੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਨੈਟਵਰਕ ਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ
- ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ
- ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਓ
HHS.gov ਤੋਂ HIPAA ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਜਦੋਂ ਕਿ HIPAA ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ, ਭੌਤਿਕ, ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸੇਧਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਹਰ ਵਿਸਤਾਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ
HHS.gov ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿੱਦਿਅਕ ਕਾਗਜ਼ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਜੁੜੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ 101, ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜੋਖਮ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਨਕਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.