ਪੇਪਰ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ PHI ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਟਾ ਦਿਓ
ਸੁਰੱਿਖਅਤ ਿਸਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਿਨਪਟਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ.) ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਹੀ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟਰੌਨਿਕ ਫੌਰਮੈਟ HIPAA ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. HIPAA ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਢੁੱਕਵੀਂ ਸੰਸਥਾ ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾ ਇਸਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਰੋਗੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ PHI ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੇ.
ਤੁਹਾਡੀ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਪੀ.ਐੱਚ.ਆਈ. ਦੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ ਜਦੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ.
ਪੇਪਰ PHI ਦਾ ਸਹੀ ਨਿਪਟਾਰਾ
ਪੇਪਰ PHI ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਕੱਚੇ ਡਰਾਮਾ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਸੁੱਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਰਫ਼ੇਜ਼ ਬਿੰਨਾਂ ਜਾਂ ਡੰਪੱਟਰਾਂ ਵਿੱਚ PHI ਲਗਾਉਣਾ PHI ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਟ੍ਰੈਸ਼ ਬਿੰਨਾਂ ਅਤੇ ਡੰਪਟਰ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀਆਂ, ਸੋਸ਼ਲ ਸਿਕਿਉਰਿਟੀ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰਨ ਡੰਪੱਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ.
ਇਸਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ PHI ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਸੁੱਟਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਕੱਟਣਾ ਜਾਂ ਸਾੜਨਾ ਨਾਲ ਗੈਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾਵਾਨ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ:
- ਹਰੇਕ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਤੇ ਛੋਟੇ ਬਿੰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - TRASH ਨਾ" ਲਗਾਓ. ਇਹ ਅਚਾਨਕ ਰੱਦੀ ਵਿਚ ਖਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ.
- ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ PHI ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਟ੍ਰੈਸ਼ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੁੱਟ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਡੀਕ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਕਮਰਿਆਂ ਵਿੱਚ
- ਇਹ ਗੱਲ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਸਿਕਿਉਰਿਟੀ ਨੰਬਰ, ਮਰੀਜ਼ ਨਿਦਾਨ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਨੰਬਰ ਜਿਵੇਂ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
- ਇਸ ਨੂੰ ਇਕ ਨੀਤੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ ਬਿਨ ਵਿਚ ਰੱਖੇ ਜਾਣ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ. ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ.
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ, ਰੈਂਡਮ ਇੰਪੈਕਸ਼ਨਸ ਬਣਾਉ.
ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ PHI ਦੇ ਸਹੀ ਨਿਪਟਾਰੇ
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ PHI ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣ ਦੀ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫਤਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਜਾਂ ਪੋਰਟੇਬਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੀਡੀਆ ਜਿਵੇਂ ਫਲਾਪੀ ਡਿਸਕਸ, ਸੀ ਡੀ ਜਾਂ ਫਲੈਸ਼ ਡਰਾਈਵਾਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ.
ਜੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ PHI ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਗੈਰ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡਾਟਾ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਪਥਿੰਗ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੈਟਾ ਨੂੰ ਤਬਾਹ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਮੈਗਨੈਟਿਕ ਫੀਲਡ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਾੜਨ, ਕੱਟਣ ਅਤੇ ਪਿਘਲਣ ਵਰਗੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜੰਤਰ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਜਿਹੜੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਾੱਪੀ PHI ਵਿਲੱਖਣ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ PHI ਨਿਪਟਾਰੇ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਦੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਹੁਣ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ ਵੇਚੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਜੋ ਡਾਟਾ ਰਿਕਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, HIPAA ਅਨੁਪਾਲਣ 'ਤੇ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹੋ.