ਇੱਥੇ 5 ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਡਾਕਟਰੀ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
1 -
ਰੈਵੇਨਿਊ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਸਾਰਾ ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਸਮਝਣਾ ਅਹਿਮ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੀ ਦਾਅਵੇ ਦਾ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸਾ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮਰੀਜ਼ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ. ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ - ਪਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਨਿਯਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ - ਬੀਮਾ ਮੁੜਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਅਹਿਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
2 -
ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾਡਾਕਟਰੀ ਦਫਤਰ ਲਈ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਾਕਟਰੀ ਦਾਅਵੇ ਦਰਜ ਕਰਾਉਣ ਲਈ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬੀਮਾਕਰਤਾ ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਿੰਗ ਕਲੇਮ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਮਿਆਰੀ ਬਿਲਿੰਗ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉੱਥੇ ਡਾਕਟਰੀ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਪਹਿਲੂ ਹਨ ਜੋ ਪੇਅਰ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਨ. ਮੈਡੀਕਲ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
- ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਤਰੀਕੇ - ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਪੇਪਰ
- ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ
- ਸਹੀ ਕੀਤੇ ਦਾਅਵੇ
- ਰਿਫੰਡ
- ਅਪੀਲ
- ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਤਾ ਹੈ ਜੋ ਹੋਰ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਾਈਡਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਗਿਆਨ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ rejections ਅਤੇ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਦੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਲਈ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਸਹੀ ਸੇਧ ਦੇਣ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ.
3 -
ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਸਮਝਣਾਲਾਭਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ (ਸੀ.ਓ.ਬੀ.) ਇਕ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮਰੀਜ਼ ਕੋਲ ਦੋ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ (ਪਹਿਲੇ), ਸੈਕੰਡਰੀ (ਦੂਜੀ) ਜਾਂ ਤੀਜੇ ਦਰਜੇ (ਤੀਜੇ) ਨੂੰ ਅਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ. COB ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਿਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
4 -
ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਅਤੇ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹਰ ਸਿਹਤ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਜਿੰਨਾ ਵੱਡਾ ਵਿੱਤ ਹੈ, ਉਸ ਦਾ ਮੁੱਖ ਟੀਚਾ ਹੈ. ਜਿੰਨਾ ਤੇਜ਼ ਕਲੇਮ ਦਾ ਪਤਾ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਪੈਸੇ ਜਲਦੀ ਅੰਦਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ. ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੇ ਤਬਦੀਲੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿਵੇਂ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਨੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਕੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਾਅਵੇ ਕਿਵੇਂ ਲਿਆਂਦੇ ਹਨ. ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬੱਚਤ ਕਰੇਗਾ, ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਿਰ ਦਰਦ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਣਗੇ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ ਜਿਹੜੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਮੁੱਦੇ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ.
5 -
HIPAA ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਸਿਹਤ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਕਵਰ ਕੀਤੀ ਇਕਾਈ ਸਮਝੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ HIPAA ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸਿਵਲ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਅਪਰਾਧਕ ਦੰਡਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਿੰਗ ਸਟਾਫ ਦੀ ਨਿੱਜੀ, ਗੁਪਤ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਸਿਹਤ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ HIPAA ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇੱਥੇ ਚਾਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜੋ ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਲੋਅਰ HIPAA ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਰੁਟੀਨ ਗੱਲਬਾਤ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪੇਸ਼ਾਵਰਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਰੂਟੀਨ ਗੱਲਬਾਤ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੇ. ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਕ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਦੱਸ ਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜਾਪਾਨ ਸਮਿਥ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਦੌਰਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.
- ਜਨਤਕ ਖੇਤਰ ਉਡੀਕ ਖੇਤਰਾਂ, ਹਾਲਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਐਲੀਵੇਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਜ਼ਟਰਾਂ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਣਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਨਾਲ ਹੀ ਪੱਕੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਰੋਗੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦਾ ਵੀ ਨਿਰਣਾ ਕਰੋ ਜੋ ਜਨਤਾ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ.
- ਟ੍ਰੈਸ਼ ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ. ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਰੱਦੀ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਲਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਟ੍ਰੈਸ਼ ਵਿਚ ਸੁੱਟਿਆ ਗਿਆ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਨਤਾ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ.
- ਗੱਪਿਪ ਗੱਪਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤਕ ਸੀਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੀਮਿਤ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਕਮਿਊਨਿਟੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ "ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ."