ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਦੇ ਹਰ ਕਦਮ 'ਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਅਫਸਰ ਲਈ ਮੌਕੇ
ਆਮਦਨੀ ਦੇ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ ਕੋਈ ਸੌਖਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਗਾਤਾਰ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ - ਪਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਨਿਯਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ - ਬੀਮਾ ਮੁੜਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਅਹਿਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਹਸਪਤਾਲ ਜਾਂ ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਰਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਨਾ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ ਪਰ ਨਾਲ ਹੀ ਬਿਲਿੰਗ ਸਟਾਫ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਮੇਲ-ਜੋਲ ਰੱਖਣਾ ਹੈ.
1. ਬੀਮਾ ਪੁਸ਼ਟੀ
ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਰੋਗੀ ਦੀ ਬੀਮਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਬੀਮਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੇਲੇ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਇਹ ਵੀ ਨਿਰੰਤਰ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਸਮੇਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੀਮਾ ਤਸਦੀਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਅਯੋਗ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ
- ਪੁਰਾਣੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
- ਤੇਜ਼ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਪੂਰਵ-ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ
- ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਮੈਡੀਕਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ / ਗੈਰ-ਕਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ
- ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਸਹਿ-ਅਦਾਇਗੀ, ਸਿਊਰੋਨੈਂਸ ਅਤੇ ਕਟੌਕਟਿਬਲ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
2. ਅੱਪਫੋਰਟ ਕਲੈਕਸ਼ਨ
ਨਕਦ ਵਹਾਅ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਭੰਡਾਰ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਫਰੰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ. ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟ ਤਨਖ਼ਾਹ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਪੜਾਅ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਇੱਕਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਜਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣੂ ਕਰਾਓ ਕਿ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਿੱਤੀ ਸਲਾਹ ਮਸ਼ਵਰਾ, ਮੌਰਗੇਜ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਲਈ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮਰੀਜ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਲਾਜ ਕਰਵਾ ਲੈ ਚੁੱਕਾ ਹੈ. ਇਹ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਬਿਲਿੰਗ ਸਟਾਫ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ.
3. ਸਾਫ ਸੁਥਰਾ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਕੋਡਿੰਗ
ਸਾਫ ਸੁਥਰੀ ਕਲੇਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦਾ ਇਹ ਇਕੋ ਇਕ ਰਸਤਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਹੈ. ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਿਲਿੰਗ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ, ਕੁਝ ਮੌਕਿਆਂ ਤੇ, ਇੱਕ ਉੱਚ ਅਦਾਇਗੀ ਇੱਕ ਸਾਫ ਸੁਥਰਾ ਦਾਅਵੇ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਫੈਡਰਲ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਬਿਲਿੰਗ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਇਕ ਵੱਡੀ ਚੁਣੌਤੀ ਕੋਡਿੰਗ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੋਡਿੰਗ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਇਨਸ਼ੋਰੈਂਸ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕੋਮਾਤਰ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਕੇ ਨਜ਼ਰਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕੋਡਿੰਗ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਟਾਫ ਸਾਰੇ ਕੈਰੀਅਰਜ਼ ਲਈ ਬਿਲਿੰਗ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤਾਜ਼ਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਹੀ ਹੈ.
4. ਡੈਨੀਅਲਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਮੋਟ ਹੈਂਡਲਿੰਗ
ਬਹੁਤੇ ਬੀਮਾ ਕੈਰੀਅਰਜ਼ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਦੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਦਾਅਵੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. 30 ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਦਾਅਵਾ ਵਿਆਜ ਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਆਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਏ.ਆਰ. ਦਿਨ ਕਾਫੀ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਦਾਅਵੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਦਾਅਵਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਾਅਵਾ ਬਿਲਾਂ ਅਤੇ ਪੇਪਰ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ 15 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ 10 ਵਪਾਰਕ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ 'ਤੇ ਫਾਲੋ
- ਜੇ ਕੋਈ ਦਾਅਵਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਦਾਅਵੇ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੋਨ 'ਤੇ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡਾਕ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਰੰਤ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
- ਜੇ ਕੋਈ ਦਾਅਵਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਮੁੜ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਜਾਣੂ ਹੋ.
5. ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਵਿਊ
ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਅੰਤਮ ਪਗ਼ ਹੈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨਾ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੀਮੇ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਪ੍ਰਤੀ ਪੂਰੀ ਅਦਾਇਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਕਈ ਵਾਰੀ ਘੱਟ ਅਦਾਇਗੀ ਇੱਕ ਕੋਡਿੰਗ ਗਲਤੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਜਾਂ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੀਮਾ ਕੈਰੀਅਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਗਲਤੀ ਕਾਰਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸੰਗਤਤਾ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ.