ਅਸਰਦਾਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ 5 ਕੰਪੋਨੈਂਟਸ

ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਅਤੇ ਲੱਭਣਾ

ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰਨ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕੇਵਲ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹਨ ਜੇ ਉਹ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ, ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ, ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.

ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਹੋਣ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਖੋਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਹੁੰਚ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪੱਧਰ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਟ੍ਰੋਲ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਵਿੱਚ ਰੋਕਥਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ.

1 -

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਦੀ ਨੌਕਰੀ

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਸਟਾਫ ਭਰਤੀ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਟ੍ਰੋਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਰਤੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੈ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਉਹ ਸਿਰਫ ਵਧੀਆ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮਝ ਹੈ. ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਚੈੱਕ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਚੈੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾੜੇ ਸੇਬਾਂ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਦਰਖਾਸਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੇ ਅਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ.

ਹਾਲਾਂਕਿ ਪਿਛਲੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਿਥਤੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬਿਨੈਕਾਰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਚੇਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਚੈੱਕਾਂ ਸਮੇਤ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਇਤਿਹਾਸ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

ਹੋਰ

2 -

ਡਿਊਟੀਆਂ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋਣੇ

ਫਰਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕਈ ਲੈਣ-ਦੇਣਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉੱਥੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੁਝ ਖਾਸ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੇਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜਿਆ ਜਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ.

ਡਿਊਟੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਕਮ ਦਾ ਘਾਟਾ ਪੈਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਲੈਵਲ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਅਫ਼ਸਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪੱਧਰ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.

3 -

ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਹਰੇਕ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਸੈਕਸ਼ਨ ਕੋਲ ਕਾਗਜ਼ ਟ੍ਰਾਇਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਿਰਫ ਲਿਖਣ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵਾਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਪੈਸੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣਾ ਹੈ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੌਖਿਕ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਕੋਈ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨਾ ਕਰੋ.

ਵੈਧ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਆਧੁਨਿਕ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਫਾਰਮਾਂ, ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਣ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਚੈੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਚਲਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੈਸੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨੇ, ਪੈਸੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪੋਸਟਿੰਗ ਕੈਸ਼ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤਕ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਵਾਪਸ ਨਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ. ਨਕਦ ਬਕਸੇ ਦੀ ਸੁਲਹਾਈ ਦਾ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

4 -

ਸਰੀਰਕ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਸੇਬਾਂ, ਅਲਾਰਮ ਸਿਸਟਮ, ਕੈਮਰੇ ਅਤੇ ਤਾਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡਾਟਾ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਸੰਪਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਰਾਖੀ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.

1. ਸਾਰੇ ਨਕਦ ਬਕਸਿਆਂ, ਚੈਕਾਂ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਤ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ ਰੱਖੋ. ਜੁਗਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

2. ਘੰਟਿਆਂ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਅਲਾਰਮ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰੋ

3. ਕੈਮਰੇ ਹਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.

4. ਸਪਲਾਈ ਰੂਮ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਫਾਰਮੇਸੀ ਕੈਬਿਨਟ ਨੂੰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਖੇਤਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜ਼ਤ ਕਰੋ.

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਾਖਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਗੁਪਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

5 -

ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਿਰਿਆਵਾਂ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਟ੍ਰੋਲ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਧੂਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੋ ਆਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ

1. ਨਕਦ ਸੁਲ੍ਹਾ

2. ਖਾਤਾ ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਆਡਿਟਿੰਗ

3. ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ

4. ਨਿਯਮਤ ਇੰਟਾਰਟਰੀ ਚੈੱਕ

ਸਭ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਜ਼ਰੀਆ ਰੱਖਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਪਰ ਪਹਿਲੀ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਡਾਕਟਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ

2. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ਼ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ

3. ਰੈਗੂਲਰ ਆਧਾਰ ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ