ਕਿਸੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਲਈ, ਸਹਿ-ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਅਗਾਊਂ ਇਕੱਤਰਤਾ ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਅਗੇਤਰ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਬੁਰੇ ਕਰਜ਼ੇ ਜਾਂ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਬੀਮਾਰੀਆਂ ਨੇ ਅਖੀਰ ਵਿਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ 60 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਲਈ ਅਗਾਊਂ ਸੰਗ੍ਰਿਹ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਸਹੀ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਬਸ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਾਪਾਹੀ ਜਾਂ ਫ਼ੀਸ ਲੈਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਪਣੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ.
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੋਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕੀ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਸਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿਯੁਕਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਈ ਕਿਸ ਤੋਂ ਕੀ ਆਸ ਕਰਨੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਉਹ ਸੇਵਾ ਲਈ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ.
ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ, ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੀ ਅਪਸਟਫੈਂਟ ਕੁਲੈਕਸ਼ਨ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਅਗਾਊਂ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ ਨੀਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
ਕਦਮ 1: ਮੁਲਾਕਾਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੋਗੀ ਦੀ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ
ਨਿਯੁਕਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ, ਰੋਗੀ ਦੀ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਅਜੇ ਵੀ ਢੱਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੀ-ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ. ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਕਪਾਓ , ਕਟੌਤੀਯੋਗ, ਅਤੇ ਸਿਊਨੀਅਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਖੋ.
ਕਦਮ 2: ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਦੇਖਭਾਲ ਦਾ ਠੇਕਾ ਦੇਖੋ
ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਫੇਰੀ, ਟੈਸਟ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਦੇਖਭਾਲ ਦਾ ਠੇਕਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਕੋਪੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ
ਕਦਮ 3: ਕੋ-ਪੇ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਤ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ ਹੇਠਾਂ ਉਦਾਹਰਨ ਵੇਖੋ.
$ 100.00 ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਲਾਗਤ
x 80% ਕੰਟਰੈਕਟ ਰੇਟ
= 80.00 ਅਲਾਟ ਕੀਤੀ ਰਾਸ਼ੀ
- 50.00 ਮਰੀਜ਼ ਕਟੌਤੀਯੋਗ
- 10.00 ਰੋਗੀ ਕੋਪੇ
= 20.00
x 20% ਪੇਸ਼ੈਂਟ ਸਿਊਰੋਅਰੈਂਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ
= 4.00 ਰੋਗੀ ਕੋਨਸਾਈਅਰ ਰਾਸ਼ੀ
+50.00 ਮਰੀਜ਼ ਕਟੌਤੀਯੋਗ
+ 10.00 ਰੋਗੀ ਪੋਪ
= 64.00 ਰੋਗੀ ਅਨੁਮਾਨਤ ਜ਼ੁੰਮੇਵਾਰੀ (ਪੋਪ)
ਕਦਮ 4: ਉਮੀਦਵਾਰ ਸਹਿ-ਭੁਗਤਾਨ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ
ਮੁਲਾਕਾਤ ਯਾਦਗਾਰ ਕਾਲ, ਈਮੇਲ, ਅਤੇ? ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਤ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਆਪਣੀ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਰਾਈਵਰ ਲਾਈਸੈਂਸ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਆਈਡੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਬੀਮਾ ਕਾਰਡ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਯਾਦ ਕਰਾਓ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦੇਵੋ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਵਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਜੁੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤ ਢੰਗਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ.
ਕਦਮ 5: ਅਪੌਂਸਮੈਂਟ ਲਈ ਆਗਮਨ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ
ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਰੀਜ਼ ਸੇਵਾ ਲਈ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ. ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਓ ਕਿ ਜੋ ਰਾਸ਼ੀ ਉਹ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਉਹ ਸਿਰਫ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਉੱਤੇ ਪੂਰੀ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ (ਈਓਬੀ) 'ਤੇ ਦਰਸਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਕਦਮ 6: ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਲਪ
ਉੱਚ-ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਸਰਜੀਕਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ.
ਕਦਮ 8: ਇੱਕ ਸਾਈਨ ਪੋਸਟ ਕਰੋ
ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਨਿਸ਼ਚੈ ਅਚਾਨਕ ਉਡੀਕਦੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ:
"ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਭੁਗਤਾਨ"
ਨੋਟ: ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਰੂਮ ਦੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨਾ ਕਰੋ
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਰੂਮ ਦੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਅਦਾਇਗੀ ਕਦੇ ਵੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਐਮਟੀਲਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ.