ਕਿਸੇ ਮੈਡੀਕਲ ਅਫਸਰ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
ਕਿਸੇ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ (ਆਈ ਐੱਸ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿਚ ਲਿਆਉਣ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਅਹਿਮ ਹੈ.
ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਰਵੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਕਿਵੇਂ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਟੀਚੇ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਗੱਡੀ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਚੋਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਕਿਵੇਂ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਆਊਟੋਰਸਿੰਗ ਜਾਂ ਇਨ-ਹਾਊਸ ਆਈਟੀ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ
ਪਹਿਲਾ ਫੈਸਲਜ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਈ.ਐਸ. ਨੂੰ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਆਈ ਟੀ (ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ) ਟੈਕਨੀਸ਼ਿਅਨਸ ਨੂੰ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਹੈ.
ਪਹਿਲੀ: ਵਿਚਾਰਧਾਰਾ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, "ਅਸੀਂ ਇਸ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਚੋਣ, ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਜਾਂ ਘਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਲਾਭ ਹਨ?" ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ. ਇੱਕ ਨਵ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ
ਦੂਜਾ: ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਤੌਰ' ਤੇ, ਫਰੰਟ ਆਫਿਸ ਦੇ ਟੀਚੇ, ਬੈਕ ਆਫ਼ਿਸ ਦੇ ਟੀਚੇ, ਸਾਰੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਡਾਕਟਰ, ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਚੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਉਦੇਸ਼ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਏਗਾ, ਇਸ ਲਈ ਟੋਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ.
ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੀਚੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਗੇ. ਹਰੇਕ ਸੰਸਥਾ ਇਕ ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਜਾਂ ਘੱਟ ਲੋੜਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਵੱਧ ਜਾਂ ਘੱਟ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਹੋਣ, ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਸਰਵਰਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਕਾਰਕ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਣਗੇ.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕੌਣ ਕਰੇਗਾ?
ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੌਣ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਰਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਕੋਈ ਇਹ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸਹੂਲਤ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ: ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕੋਈ ਵੀ ਜੋ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝ ਆਉਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੇਗਾ.
ਇਸ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਲਾਗੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ.
ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਲਈ HIPAA ਕੰਪਲਾਇੰਸ
ਆਖਰੀ, ਪਰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਹੀਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਹਾਇਪਏਏਏਏਏਆਈ ਦਾ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ. ਸਿਹਤ ਦੇਖ-ਰੇਖ ਵਿਚ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਧੀ ਹੋਈ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ.) ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
HIPAA ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਭਾਵ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ PHI ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆਗਾਹ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤੀ, ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. HIPAA ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਢੁੱਕਵੀਂ ਸੰਸਥਾ ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾ ਇਸਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਰੋਗੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ PHI ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੇ.
ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਗੁਪਤ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਐਕਸੈਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਸਹੀ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ.) ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਉਸਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਕੀਤੇ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਰੂਲ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਸਾਰੇ ਸਿਹਤ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਹਿਪਪਾ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿਚ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ. ਚਾਹੇ ਜਾਣਬੁੱਝਕੇ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ, PHI ਦੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ HIPAA ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.