ਤੁਸੀਂ ਬਕਾਇਆ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਬਿਲਿੰਗ ਚਿੱਤ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਇੱਥੇ 250.00 ਡਾਲਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇ ਬਕਾਏ ਵਾਲੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਹਰੇਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੇਲਰ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਹਨ. ਜੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਰੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਹ ਖਾਕੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ .
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਰੀਜ਼ $ 250.00 ਤੋਂ ਘੱਟ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸੈਂਪਲ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ .
ਪੇਸ਼ੈਂਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਭੇਜਣ ਲਈ ਟਾਈਮਲਾਈਨ
ਪਿਛਲੇ ਬਕਾਏ ਲਈ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸੁਝਾਏ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਿਛਲੇ ਕਾਰਨ ਹਨ
- ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ 15 ਦਿਨ ਪੁਰਾਣਾ ਹਨ
- ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ ਪਿਛਲੇ ਕਾਰਨ 45 ਦਿਨ ਹਨ
- ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਲਨ 60 ਦਿਨ ਪਿਛਲੇ ਕਾਰਨ ਹਨ
ਖਾਤਾ ਅਤੀਤ ਇਕ ਦਿਨ
ਇਹ ਬਿਆਨ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੇ ਦਿਨ 1 ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
1234 ਕੋਈ ਸਟ੍ਰੀਟ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਹਿਰ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ, 12345
ਫੋਨ # 555-555-5555
ਫੈਕਸ # 555-555-5556
ਈਮੇਲ: billing@yahooctormedicalpractice.com
ਵੈਬਸਾਈਟ: www.anydoctormedicalpractice.com
ਤਾਰੀਖ
ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 1
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 2
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ _____________,
ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਇਕ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ $ ________ ਦੀ ਰਾਸ਼ੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਹੁਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਮਾਸਟਰਕਾਰਡ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵਾਂਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਬਿਲਿੰਗ (555) 555-5555 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਰੋਗੀ ਬਿਲਿੰਗ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਖਾਤਾ ਅਤੀਤ 15 ਦਿਨ
ਇਹ ਬਿਆਨ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੇ ਦਿਨ 15 ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
1234 ਕੋਈ ਸਟ੍ਰੀਟ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਹਿਰ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ, 12345
ਫੋਨ # 555-555-5555
ਫੈਕਸ # 555-555-5556
ਈਮੇਲ: billing@yahooctormedicalpractice.com
ਵੈਬਸਾਈਟ: www.anydoctormedicalpractice.com
ਤਾਰੀਖ
ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 1
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 2
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ _____________,
ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਬਕਾਇਆ ਪਿਛਲੇ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਅਗਲੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਗਾਮੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਦਿਓ. ਅਸੀਂ ਮਾਸਟਰਕਾਰਡ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਬਾਹਰਲੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਏਜੰਸੀ ਕੋਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵਾਂਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ (555) 555-5555 ਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦੇ ਨਾ ਹੋਵੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਰੋਗੀ ਬਿਲਿੰਗ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਖਾਤਾ ਅਤੀਤ 45 ਦਿਨ
ਇਹ ਬਿਆਨ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ 45 ਵੀਂ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
1234 ਕੋਈ ਸਟ੍ਰੀਟ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਹਿਰ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ, 12345
ਫੋਨ # 555-555-5555, ਫੈਕਸ # 555-555-5556
ਈਮੇਲ: billing@yahooctormedicalpractice.com
ਵੈਬਸਾਈਟ: www.anydoctormedicalpractice.com
ਤਾਰੀਖ
ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 1
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 2
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ _____________,
ਅਸੀਂ ਨਿਰਾਸ਼ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪਿਛਲੇ ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਏ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਸੁਣਿਆ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਹਰਲੀ ਇਕੱਤਰੀਕਰਨ ਏਜੰਸੀ ਕੋਲ ਮੁੜ ਸੌਂਪਣ ਦੇ ਗੰਭੀਰ ਖ਼ਤਰੇ ਵਿੱਚ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ 15 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਮਾਸਟਰਕਾਰਡ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵਾਂਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਤੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪੂਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਬਿਲਿੰਗ (555) 555-5555 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਰੋਗੀ ਬਿਲਿੰਗ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਅਕਾਉਂਟ ਅਤੀਤ 60 ਦਿਨ
ਇਹ ਬਿਆਨ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਦਿਨ 60 'ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
1234 ਕੋਈ ਸਟ੍ਰੀਟ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਹਿਰ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ, 12345
ਫੋਨ # 555-555-5555, ਫੈਕਸ # 555-555-5556
ਈਮੇਲ: billing@yahooctormedicalpractice.com
ਵੈਬਸਾਈਟ: www.anydoctormedicalpractice.com
ਤਾਰੀਖ
ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 1
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 2
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ _____________,
ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸਾਡੀਆਂ ਬਾਰ ਬਾਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਬਾਹਰਲੀ ਇਕੱਤਰਤਾ ਏਜੰਸੀ, ਏ ਬੀ ਸੀ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਏਜੰਸੀ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹਿਸਟਰੀ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਮਾਸਟਰਕਾਰਡ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵਾਂਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਤੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪੂਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਬਿਲਿੰਗ (555) 555-5555 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਰੋਗੀ ਬਿਲਿੰਗ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ