ਕਟੌਤੀਬਲਜ਼, ਕਾਪੀਆਂ ਅਤੇ ਸਿਊਰੋਸੈਂਸ ਰਾਸ਼ੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡਾਲਰ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਰੀਜਾਂ ਦੇ ਜੇਬ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਇਕੱਤਰੀਕਰਨ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਛੋਟੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਬਕਾਏ ਤੋਂ ਵੀ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹਮਲਾਵਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇੱਥੇ $ 250.00 ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੇ ਬਕਾਇਆਂ ਵਾਲੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਹਰੇਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਰੀਜ਼ ਕੋਲ 250.00 ਡਾਲਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਕਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਇਹ ਸੈਂਪਲ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.
ਅਤੀਤ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਲਈ ਰੋਗੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਟਾਈਮਲਾਈਨ
ਪਿਛਲੇ ਬਕਾਏ ਲਈ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸੁਝਾਏ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੇਲਰ # 1: ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਖਾਤਾ ਬੈਲੰਸ ਇਕ ਦਿਨ ਪਿਛਲੇ ਕਾਰਨ ਹੈ
- ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੇਲਰ # 2: ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ 30 ਦਿਨ ਬੀਤੇ ਹਨ
- ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੇਲਰ # 3: ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ 60 ਦਿਨ ਪੁਰਾਣਾ ਹਨ
ਇੱਥੇ $ 250.00 ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੇ ਬਕਾਇਆਂ ਵਾਲੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਹਰੇਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਹਨ.
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੇਲਰ # 1 - ਇਕ ਦਿ ਦਿਨ ਦਾ ਦਿਨ
ਇਹ ਬਿਆਨ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੇ ਦਿਨ # 1 ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
1234 ਕੋਈ ਸਟ੍ਰੀਟ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਹਿਰ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ, 12345
ਫੋਨ # 555-555-5555
ਫੈਕਸ # 555-555-5556
ਈਮੇਲ: billing@yahooctormedicalpractice.com
ਵੈਬਸਾਈਟ: www.anydoctormedicalpractice.com
ਤਾਰੀਖ
ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 1
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 2
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ _____________,
ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਇਕ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ $ ________ ਦੀ ਰਾਸ਼ੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਹੁਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਮਾਸਟਰਕਾਰਡ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵਾਂਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਬਿਲਿੰਗ (555) 555-5555 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਰੋਗੀ ਬਿਲਿੰਗ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੇਲਰ # 2 - 30 ਦਿਨ ਬੀਤ ਚੁੱਕੇ ਦਿਨ
ਇਹ ਬਿਆਨ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਦੀ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦਾ ਦਿਨ # 30 ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
1234 ਕੋਈ ਸਟ੍ਰੀਟ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਹਿਰ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ, 12345
ਫੋਨ # 555-555-5555
ਫੈਕਸ # 555-555-5556
ਈਮੇਲ: billing@yahooctormedicalpractice.com
ਵੈਬਸਾਈਟ: www.anydoctormedicalpractice.com
ਤਾਰੀਖ
ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 1
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 2
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ _____________,
ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਬਕਾਇਆ ਪਿਛਲੇ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਅਗਲੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਗਾਮੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਦਿਓ. ਅਸੀਂ ਮਾਸਟਰਕਾਰਡ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਬਾਹਰਲੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਏਜੰਸੀ ਕੋਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵਾਂਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ (555) 555-5555 ਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦੇ ਨਾ ਹੋਵੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਰੋਗੀ ਬਿਲਿੰਗ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੇਲਰ # 3 - 60 ਦਿਨ ਬੀਤ ਚੁੱਕੇ ਦਿਨ
ਇਹ ਬਿਆਨ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦਾ ਦਿਨ # 60 ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
1234 ਕੋਈ ਸਟ੍ਰੀਟ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਹਿਰ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ, 12345
ਫੋਨ # 555-555-5555, ਫੈਕਸ # 555-555-5556
ਈਮੇਲ: billing@yahooctormedicalpractice.com
ਵੈਬਸਾਈਟ: www.anydoctormedicalpractice.com
ਤਾਰੀਖ
ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 1
ਪਤਾ ਲਾਈਨ 2
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ _____________,
ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸਾਡੀਆਂ ਬਾਰ ਬਾਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਬਾਹਰਲੀ ਇਕੱਤਰਤਾ ਏਜੰਸੀ, ਏ ਬੀ ਸੀ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਏਜੰਸੀ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹਿਸਟਰੀ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਮਾਸਟਰਕਾਰਡ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵਾਂਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਤੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪੂਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਬਿਲਿੰਗ (555) 555-5555 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਰੋਗੀ ਬਿਲਿੰਗ
ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਵਿੱਤੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼
ਸਿਹਤ ਦੇਖ-ਰੇਖ ਪੇਸ਼ਾਵਰਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਬਿਨਾ ਕਿਸੇ ਰਹਿਤ ਜਾਂ ਘੱਟ ਬੀਮਾਕ੍ਰਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਾਕਟਰੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਕਿਸੇ ਵਿੱਤੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਕੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਕੋਲ ਅਜਿਹੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਡਾਕਟਰੀ ਇਲਾਜ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੋ ਉਹ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਣਗੇ.
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਿੱਤੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਲਈ ਇਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੀ ਹੋਈ ਵਿੱਤੀ ਨੀਤੀ ਹੈ. ਇਹ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਅਤੇ ਬਰਾਬਰ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.