ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ, ਜੋ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਕੋਲ ਹੈ, ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ. ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਕੋਲ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ, ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ. ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਚ ਮੈਡੀਕਲ ਨਿਦਾਨ, ਇਲਾਜ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਤਜਵੀਜ਼ਾਂ, ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜੈਨੇਟਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਕਲੀਨਿਕਲ ਖੋਜ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤਕ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ, ਨਿੱਜਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ ਨਿੱਜੀ ਸ਼ਰਮਿੰਦਗੀ, ਜਨਤਕ ਅਪਮਾਨ ਅਤੇ ਭੇਦਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ
ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗੁਪਤ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡਾਕਟਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਦੇਖ-ਰੇਖ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਰੋਗੀਆਂ ਦੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਪਾਲਿਸੀਆਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਸਾਰੇ ਸਿਹਤ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਹਿਪਪਾ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿਚ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ. ਚਾਹੇ ਜਾਣਬੁੱਝਕੇ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ, PHI ਦੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ HIPAA ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਰੋਜ਼ਮੱਰਾ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੁਆਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਖੁਲਾਸੇ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਓ; ਉਡੀਕ ਖੇਤਰਾਂ, ਹਾਲਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਐਲੀਵੇਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ; PHI ਦੇ ਸਹੀ ਨਿਕਾਸ ਲਈ; ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤਕ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਸੀਮਿਤ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀ
ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਹਨ ਜਿਹੜੀਆਂ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ.
- ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ. ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਨਿਪਟਾਰਾ : ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ.) ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਹੀ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ HIPAA ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਪੇਪਰ PHI ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਕੱਚੇ ਡਰਾਮਾ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਸੁੱਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਰਫ਼ੇਜ਼ ਬਿੰਨਾਂ ਜਾਂ ਡੰਪੱਟਰਾਂ ਵਿੱਚ PHI ਲਗਾਉਣਾ PHI ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ PHI ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣ ਦੀ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫਤਰ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਜਾਂ ਪੋਰਟੇਬਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੀਡੀਆ ਜਿਵੇਂ ਫਲਾਪੀ ਡਿਸਕਸ, ਸੀ ਡੀ ਜਾਂ ਫਲੈਸ਼ ਡਰਾਈਵਾਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ.
- ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ. ਦੀ ਸਹੀ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ: ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ.) ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਉਸਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ HIPAA ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਿਜਤਾ ਨਿਯਮ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਉਲੰਘਣਾ ਗਲਤ ਇਰਾਦੇ ਦੇ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹਨ ਪਰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇਹ ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਹਨ. ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ. ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਖਤਰਨਾਕ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਸਾਵਧਾਨੀ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦਾ ਅਰਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
HIPAA ਗੁਪਤਤਾ ਨਿਯਮ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ PHI ਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਹ ਰੋਲ ਪ੍ਰਦਾਨਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਹੈ. ਗੋਪਨੀਯ ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਦਾ ਮੁੱਖ ਮੰਤਵ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ
ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਤਕਨੀਕੀਆਂ ਹਨ. ਅਜਿਹੇ ਯੰਤਰਾਂ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਜੋ ਕਿ ਫਾਇਰਵਾਲਜ਼, ਐਂਟੀ-ਵਾਇਰਸ, ਐਂਟੀ ਸਪਾਈਵੇਅਰ ਅਤੇ ਘੁਸਪੈਠ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਸਮੇਤ ਕਿਸੇ ਵਾਇਰਲੈਸ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਤੇ ਡੈਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਰਿਮੋਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਰਤੋ. ਆਈਟੀ ਮਾਹਿਰ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੋਕਨ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਦੋ-ਫੈਲਾਅ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਇਕ ਮੈਡੀਕਲ ਅਫਸਰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ
HIPAA ਕਾਨੂੰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਅਫਸਰ ਦਾ ਨਾਂ HIPAA ਪਾਲਣਾ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਣਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ. ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ:
- ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ, ਅਚਨਚੇਤ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ.
- ਐਕਸੈਸ ਅਥਾਰਟੀਜ਼, ਉਪਕਰਨ ਦੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਬਣਾਉਣੀਆਂ.
- ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਪੀ.ਐਚ.ਆਈ. ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਸਮੇਤ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ. (ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.
- ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਨੀਤੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ HIPAA ਗੁਪਤਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ.