ਪੇਪਰ ਰਹਿਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਕਿਉਂ?
ਪਿਛਲੇ 10 ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਪੇਪਰ-ਰਹਿਤ ਜਾਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਚਰਚਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਬਣੀ ਰਹੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਹਿਤ ਬਣਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਵੀ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਅਜੇ ਤੱਕ ਲੀਪ ਨਹੀਂ ਚੁੱਕੇ ਹਨ ਇਹ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਜ ਦੀ ਆਰਥਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਜਿਉਂਦੇ ਰਹਿਣ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪੱਧਰ ਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਲੈਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਪੇਪਰਲੇਟ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜ਼ ਐਂਡ ਕੰਸ
ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਜਾ ਕੇ ਜੋ ਕਿ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਹਿਤ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਹੈ ਅੱਜ ਦੀ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਹਕੀਕਤ ਹੈ. ਕੁਝ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਸੁਪਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਸੁਪਨਾ ਹੈ ਇਕ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਮੈਂ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਨਾ ਤਾਂ ਹੈ ਨਾ ਹੀ. ਇਕ ਪੇਪਰਲਾਇਨ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੀ ਇਕੋ ਜਿੰਨੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੋਈ ਹੋਰ ਦਫਤਰ ਪਰੰਤੂ ਕਈ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸਾਂ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਕਈ ਲਾਭ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ.
ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪੇਪਰ-ਰਹਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਦੂਰ ਝੁਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹਿੰਗਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ. ਸੱਚਾਈ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਕਾਗਜ਼-ਰਹਿਤ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਡਰਾਉਣਾ-ਧਮਕਾਉਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਕ ਵਾਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਹਿਤ ਹੋਣਾ ਲਾਗਤ ਰਹਿਤ ਹੈ, ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਹਿਤ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਔਫਿਸ ਨੂੰ ਪੇਪਰਲਾਇਡ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਬਦਲਾਵ
ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੇਪਰ ਰਹਿਤ ਹੋਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇੱਕ ਆਮ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤਹਿ ਕਰਨ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ, ਚਾਰਜ ਕੈਪਚਰ, ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਕਿਸੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਕੁਝ ਬਦਲਾਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਹਿਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਲਈ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਫੋਟੋ ਆਈਡੀ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ; ਪੇਪਰ ਈਓਬੀ (ਫਾਇਦਿਆਂ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ) ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ; ਅਤੇ ਕਾਗਜੀ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਰੋਗੀ ਪੋਰਟਲ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਕਿਤੇ ਵੀ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਰੋਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਐਕਸਰੇ ਅਤੇ ਲੈਬ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ (ਈਐਚਆਰ) ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਸਟੋਰੇਜ, ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਕਾਗਜ਼ੀ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ (ਈਐਚਆਰ) ਦੇ ਪੰਜ ਮੁੱਖ ਲਾਭ ਹਨ.
- ਈ-ਨੁਸਖ਼ਾ ਕਰਨਾ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਦਵਾਈ ਲੈਣ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਈ-ਨੁਸਖ਼ਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਜਾਂ ਈ-ਨੁਸਖ਼ਿਅਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਾਧਨ ਹੈ.
- ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ (ਮਾਰਕਅੱਪ, ਹਾਈਲਾਈਟ, ਵ੍ਹਾਈਟ ਹਾਊਸ, ਬਲੈਕਆਊਟਸ), ਫੈਕਸ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਅਤੇ PDF ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੋਈ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ 100% ਕਾਗਜ਼-ਮੁਕਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਉਪਾਅ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਖਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਕੁਝ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਪੇਪਰ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਾਂ ਅਜੇ ਵੀ ਚੈਕ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਮਰੀਜ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੁਆਰਾ ਅਦਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ.
ਹਰ ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਫਤਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਹੋਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਨਜ਼ਦੀਕ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੇਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਨੋਬਲ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਹਰ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਂ ਲੈ ਲਈਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀ ਅਟੱਲ ਹੈ ਅਤੇ ਪੇਪਰ-ਰਹਿਤ ਬਣਨ ਲਈ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਭ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਰੀਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਦੇਖ-ਰੇਖ ਵਿਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.