ਇਹਨਾਂ ਸੱਤ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਮਾਲ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ
ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਮਾਲੀਏ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਮੌਕੇ ਹਨ. ਇੱਥੇ ਕੁੱਝ ਮੌਕਾ ਗੁਆਏ ਗਏ ਮੌਕਿਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਗਾਏ ਗਏ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
1 -
ਬਿਲਿੰਗ ਫੀਸਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿਲਿੰਗ ਫ਼ੀਸ ਵਸੂਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪੇਪਲਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਫੀਸ, ਜੋ ਕਿ $ 5.00 ਤੋਂ $ 25.00 ਤਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਬਿਲਿੰਗ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਨ. ਇਸ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਕਰਕੇ ਦਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਨਵੀਂ ਬਿਲਿੰਗ ਫ਼ੀਸ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ.
ਇੱਕ ਬਿਲਿੰਗ ਫੀਸ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਗਾਊਂ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਮੈਪਿਕਲ ਦਫਤਰ ਲਈ ਅਗਾਂਹਵਧੂ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਇਕ ਨਵੀਂ ਸੰਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ, ਸਿਊਰੋਨੈਂਸ ਅਤੇ ਕਟੌਤੀਬਲਜ਼ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ੇ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਏ / ਆਰ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ.
2 -
ਮਿਸਡ ਚਾਰਜਿਸਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਖਰਚੇ ਹੋਏ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਪੰਜ ਫੀਸਦੀ ਤੱਕ ਦਾ ਵਾਧਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਵੱਜਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰ ਵੱਡੀ ਸੰਖਿਆ ਲਈ, ਪੰਜ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਛੇਤੀ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੇਖੋ - 5 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਡਾਲਰ ਹਰ $ 100,000 ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਵੱਧ ਆਮਦਨ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਦੋਸ਼ਾਂ ਕਾਰਨ ਜਿਆਦਾ ਪੈਸਾ ਖਤਮ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਖਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਸਿਰਫ ਮਾਲੀਏ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਗੁਆਚੇ ਮੌਕੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਸਪਲਾਈ, ਮਿਹਨਤ ਜਾਂ ਸਰੋਤ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ. ਦਾਅਵੇ ਤੋਂ ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਦੋਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਔਨਲਾਈਨ ਆਡਿਟ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਚੱਲ ਰਹੇ ਆਡਿਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਟਾਈਮ-ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਆਡਿਟ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਹੜੀਆਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਚਾਰਟ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤੌਰ ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਦਾਅਵੇ 'ਤੇ ਚਾਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ.
ਇਕ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ ਹੈ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਖਾਤਾ ਭਰਨ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਕਾਰਜ ਲਗਾਤਾਰ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
3 -
ਛੋਟੇ ਸੰਤੁਲਨਛੋਟੇ ਬੈਲੇਂਸ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨਹੀਂ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸੰਤੁਲਨ ਲਿਖਤ ਬੰਦ ਨੀਤੀ ਹੋਣੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਰੇਟ-ਆਫ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਅਕਾਉਂਟ ਜਿਹੀਆਂ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਲਿਖਤ ਖਾਤਾ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤਕ ਇਹ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦਾ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਛੋਟੇ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਪੈਸਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਿਲਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੰਡਾਰਨ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਖਰਚੇ. ਛੋਟੇ ਸੰਤੁਲਨ 'ਤੇ ਪੈਸਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਫਰੰਟ ਆਫਿਸ ਸਟਾਫ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਸ਼ਡਿਊਲਰ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਿਛਲੀ ਬਕਾਇਆ ਚੈੱਕ ਕਰੇ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਏ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਫੋਨ ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਉਂਦਿਆਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ $ 5.00 ਜਾਂ $ 10.00 ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਪਿਛਲੇ ਬਕਾਏ ਅਕਾਉਂਟ ਨੂੰ ਕਲੀਅਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ.
4 -
ਫੀਸਾਂ ਦਿਖਾਓਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚਾਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ੋਅ ਫੀਸ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਮਿਆਰ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ. ਜਦੋਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੁਣ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਕੋਈ ਮਾਲੀਆ ਪੈਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ.
ਨੋ-ਸ਼ੋਅ ਫੀਸ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਮਾਲੀਆ ਲਈ ਬਣਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ ਲਈ ਸਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਹ ਮਰੀਜ਼ ਫੋਨ 'ਤੇ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਮੁੜ ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
5 -
ਰੀਟਰੋਕਿਟਿਵ ਮੈਡੀਕੇਡ ਭੁਗਤਾਨਿਰਟੋਏਿਟਵ ਮੈਡੀਕੇਡ ਭੁਗਤਾਨ ਉਹਨਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋਸਕਦੇਹਨ ਜੋਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਿਸਹਤ ਦੇਖਭਾਲ ਇਲਾਜ ਪਰ੍ਾਪਤ ਹੋਣ ਤਪਿਹਲਾਂ ਲਾਗ ਨਹ ਲਦੇ. ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਹੜੇ ਸਵੈ-ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੇ ਇਨਕਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਹ ਮੈਡੀਕੇਡ ਲਈ ਯੋਗ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਕਈ ਵਾਰ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪੂਰਣ-ਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਆਪਣੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਦੇ ਮੈਡੀਕੇਡ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਓ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਤੀਪੂਰਨ ਸਮੇਂ ਲਈ ਮਨਜੂਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਹੈ.
6 -
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਲਈ ਬਿੱਲ ਵਾਧੂਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਨੂੰ ਅਪਵਾਇੰਟਮੈਂਟ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇਲਾਜ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੋਵੇ, ਵਾਧੂ ਚਾਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ CPT 99058 ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਪੇਅਰ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕੇਡ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬੰਡਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਹੋਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੇ ਈ / ਐਮ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤੇ ਪੂਰੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਾਧੂ ਸੇਵਾ ਲਈ ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਦੌਰੇ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਿਲਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੇਵਾ ਵਜੋਂ ਯੋਗਤਾ ਪੂਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ.
7 -
ਖਾਸ ਇਵੈਂਟਸਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਲਈ ਵਾਧੂ ਆਮਦਨੀ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਪੂਰੇ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੈਡੀਕਲ ਸਮਾਗਮਾਂ ਨੂੰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. $ 5.00 ਤੋਂ $ 25.00 ਦੀ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਫ਼ੀਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ.
- ਫਲੂ ਵੈਕਸੀਨ ਕਲੀਨਿਕਸ
- ਕੋਲੇਸਟ੍ਰੋਲ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ
- ਬਲੱਡ ਪ੍ਰੈਸ਼ਰ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ
- ਐਸਟੀਡੀ ਅਤੇ ਐੱਚਆਈਵੀ ਟੈਸਟਿੰਗ
- ਡਾਇਬੀਟੀਜ਼ ਜਾਂਚ