ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਿਚ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਫੈਲਣ ਲਈ, ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕੋਡਿੰਗ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਦਾ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਡਿਊਟੀਆਂ ਦੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਕ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸਹੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ.
ਬਿੱਲਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਇਕ ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿਚ ਕੋਡਿੰਗ ਦੇ ਅਮਲੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਡਿੰਗ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਭੰਡਾਰਨ ਡਿਊਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਦਵੀਆਂ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਕਿ ਹਰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੁਝ ਪਹਿਲੂ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਕੱਟਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਖ਼ਾਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਡਿੰਗ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰਤਾ ਲਿਆ ਕੇ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਮਿਆਰੀ ਨਿਦਾਨਕ ਕੋਡ ਅਤੇ ਵਿਧੀ ਕੋਡ ਜੋ ਕਿ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਸਾਰੇ ਡਾਕਟਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦੇਖਭਾਲ ਸਬੰਧਤ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹਨ, ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ, ਮੈਡੀਕਲ ਕੋਡਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇਗਾ ਕਿ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ "ਵਪਾਰਕ ਪੇਅਰ" ਜਾਂ ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕੇਡ (ਸੀ ਐੱਮ ਐਸ) ਲਈ ਕੇਂਦਰਾਂ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਮਿਲੇਗੀ ਬਿਲਟ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ , ਟੈਸਟ, ਜਾਂ ਇਲਾਜ.
ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਬੀਮਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਸਮਝ ਸਕਣ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਜੇਬ ਵਿਚੋਂ ਬਾਹਰ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਅਦਾਇਗੀ ਨਾਲ ਘੱਟ ਹੈਰਾਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖੁਸ਼ ਹੋਣਗੇ. ਜਦੋਂ ਮਰੀਜ਼ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ, ਪਰਿਵਾਹਿਤ ਲਾਭ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਖਾਸ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਤਾ ਨਾਲ ਠੇਕਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਵੈਬਸਾਈਟਸ ਦੀ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਕੰਟਰੈਕਟ ਬਕਾਇਆਂ ਅਤੇ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਸਮੇਂ, ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਅਤਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਵਿਧੀ ਜੋ ਕਿਸੇ ਆਫਿਸ ਫੇਰੀ ਦੇ ਆਮ ਸਕੋਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਅਗਾਮੀ ਅਧਿਕਾਰ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬੀਮਾ ਯੋਜਨਾ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮਰੀਜ਼ ਤੋਂ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਵੀ ਅਦਾਇਗੀ ਵਿਧੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ, ਇਲਾਜ, ਜਾਂ ਇਲਾਜ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚਰਚਾ ਅਤੇ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਡਾਕਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਅਗਾਮੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਦਾਇਗੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਬਿੱਲ ਹੁਣ ਲੰਘ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿੰਨਾ ਘੱਟ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਜਿਆਦਾ ਪੈਸਾ ਹੋਵੇ, ਉਹ ਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਪੈਰੋਲ ਘੰਟਾ ਖਰਚਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫ਼ਿਸ ਵਿਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕੋਡਿੰਗ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਟਾਫ ਕੋਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਇਨਕਾਰਡ ਦਾਅਵੇਦਾਰ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਮਰੀਜ਼ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣੀ ਮੁਢਲੀ ਮਿਹਨਤ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਇਹ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਅਪੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਅਪੀਲ ਇਕ ਹੋਰ ਸੰਭਵ ਹੱਲ ਹੈ, ਪਰ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਇਸ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਧੀਆ ਬੈਲੰਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਣਗੇ.
ਜਦੋਂ ਕਿ ਪੇਅਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਅਕਸਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮਰੀਜ਼ ਇਨਟੇਕ ਪੇਪਰਵਰਕ ਨੂੰ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੰਭਾਵਨਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਮਰੀਜ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਿਹਾ ਸੀ ਜਾਂ ਉਹ ਆਸ ਕਰਦੇ ਸਨ ਕਿ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਗੀਆਂ. ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਅਰਾਮ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਰੂਪ ਨਾਲ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਮੁਕਾਬਲਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਕੋਡਿੰਗ, ਬਿਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਡਾਕਟਰੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਅਕਾਰ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੋਵੇ
ਸਹੀ ਸਿਖਲਾਈ, ਨਿਰੰਤਰ ਸਿੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ, ਕੋਡਾਂ ਜਾਂ ਬੀਮਾ ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਮਾਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਦਰਭ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਇਸ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਦੋਹਾਂ 'ਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ.