ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਿੰਗ ਆਡਿਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਮਿਹਨਤੀ ਡਾਕਟਰੀ ਦਫਤਰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੁਣੌਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ. ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਅਪ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅਢੁੱਕਵੀਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਤਲ ਲਾਈਨ ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਨੂੰ ਦੇਰੀ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਤੇਜ਼ ਰਫ਼ਤਾਰ ਇਹਨਾਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਵਾਤਾਵਰਣ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਨੇ ਅਜੇ ਵੀ ਵਧੀਆ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕੁੱਝ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਸਮੇਂ ਵਿਗੜ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਚੀਰ ਰਾਹੀਂ ਖਿਸਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ. ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਕੁ ਦ੍ਰਿੜਤਾ ਦੇਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਸਿਰਫ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਚਾਰਟ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ 45 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ 10 ਤੋਂ 14 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਿੰਗ ਚਾਰਟ ਆਡਿਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਚਾਰਟ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾਉਣਾ. ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਨਾਕਾਮੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਣ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਧਾਰਣ ਗਲਤੀਆਂ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਕੀ ਰੋਗੀ ਦਾ ਨਾਂ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ ਹੈ?
- ਕੀ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਲਿੰਗ ਠੀਕ ਹੈ?
- ਕੀ ਸਹੀ ਬੀਮੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ?
- ਕੀ ਪਾਲਸੀ ਨੰਬਰ ਸਹੀ ਹੈ?
- ਕੀ ਦਾਅਵੇ ਲਈ ਇੱਕ ਗਰੁੱਪ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?
- ਕੀ ਬੀਮਾਯੁਕਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਰਿਸ਼ਤਾ ਸਹੀ ਹੈ?
- ਕੀ ਨਿਦਾਨ ਕੋਡ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
- ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਕੋਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ਬਹੁਤੇ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਟਾਂ ਲਈ, ਕੀ ਲਾਭਾਂ ਦੇ ਤਾਲਮੇਲ ਲਈ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਬੀਮਾ ਸਹੀ ਹੈ?
- ਕੀ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਡਾਕਟਰਾਂ ਦੀ ਐਨਪੀਆਈ ਨੰਬਰ ਹੈ?
ਇਹ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਲਿਸਟ ਹੈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਸਹੂਲਤ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਜਾਂ ਵਰਤੇ ਗਏ ਕਲੇਮ ਫਾਰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਖਾਸ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਿੰਗ ਚਾਰਟ ਆਡਿਟ ਦੀ ਫ੍ਰੀਕਿਊਂਸੀ
ਅਮੈਰੀਕਨ ਮੈਡੀਕਲ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਅਨੁਸਾਰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦਰ ਦਰ ਸਾਲਾਨਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਦਿਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਉਸ ਦਿਨ ਲਈ ਮਰੀਜ਼ ਖਾਤਾ ਵੇਰਵੇ ਖੋਲੋ
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਡਾਕਟਰ ਨੂੰ ਪੰਜ ਤੋਂ 10 ਰਵਾਇਤੀ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਪੰਜ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ( ਮੈਡੀਕੇਅਰ , ਮੈਡੀਕੇਡ , ਬੀਮਾ ਕਰਤਾ). ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਆਕਾਰ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਿਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਅਮੈਰੀਕਨ ਮੈਡੀਕਲ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਅਨੁਸਾਰ, ਮੈਡੀਕਲ ਬਿਲਿੰਗ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਡਾਕਟਰ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਨਿੰਦਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਇਕ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਉਹ ਕੁਝ ਗਲਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਰੁਝਾਨ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਣਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਤੋ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ.
ਆਪਣੇ ਚਾਰਟ ਆਡਿਟ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਚਾਰਟ ਆਡਿਟ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਜਾਣ ਤੇ, ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ. ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਕ ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਫਾਇਦਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਵੀ ਉਹੀ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬੱਚ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਟੀਚਾ ਉਂਗਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਅਤੇ ਦੋਸ਼ ਦੇਣ ਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਫਰੰਟ ਲਾਈਨ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਗਲਤੀ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਸੁਝਾਵਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛੋ
ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਤੋਂ ਸੁਝਾਅ ਮੰਗੋ ਤੁਹਾਡੇ ਫਰੰਟ ਲਾਈਨ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਸੁਝਾਅ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣੇ, ਰੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਲਿਆਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੋਡਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ.