ਪ੍ਰਾਪਤ ਖਾਤੇ (ਏ / ਆਰ) ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਖਾਤੇ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ. ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਉਮਰ, ਜਾਂ ਬਕਾਇਆ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਅਹਿਮ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਖਾਤੇ ਜੋ ਹੁਣ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ
1 -
ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ਇੱਕ ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਹਨ:
- ਨਿਗਰਾਨੀ: ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਦ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕ (ਕੇਪੀਆਈਜ਼) ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਏ / ਆਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨੂੰ ਡਾਕਟਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਮੌਜੂਦਾ ਸਮਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ ਦੇ ਨਾਲ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਅਮਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ.
2 -
ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਦ ਹੈ ਜੋ ਮੈਡੀਕਲ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕ (ਕੇਪੀਆਈਜ਼) ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਦੋ ਮੁੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚ ਕਿੱਥੇ ਹੈ:
- ਬਿਲਿੰਗ ਸਰਗਰਮੀ: ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦਰਸਾਏਗਾ ਕਿ ਕੀ ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ, ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਅਧਾਰ ਤੇ ਅਨਲਿਲ ਹੈ.
- ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪ੍ਰਭਾਵਕਤਾ: ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਇਕੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਉਮਰ ਹੈ ਜਾਂ ਅਦਾਇਗੀ ਓਵਰਟਾਈਮ ਹੈ
3 -
ਏ / ਆਰ ਡਾਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾਏ / ਆਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨੂੰ ਡਾਕਟਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੌਜੂਦ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਏ / ਆਰ ਡਾਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੈਸਲੇ ਲਏ ਜਾਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਦਾਇਗੀ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਅਦਾਇਗੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿਵੇਂ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਬਿਲਿੰਗ ਸਰਗਰਮੀ
ਬੀਮਾ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਡਿਸਚਾਰਜ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੇ 3 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ 3-ਦਿਨ ਦੀ ਵਿੰਡੋ ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਕਈ ਵਾਰ ਅਕਾਉਂਟਸ 3 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੰਬੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਬਿੱਲ ਦੇ ਅੱਗੇ ਹੋਰ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੇ. ਬੀਮਾਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਬਿਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਇਸ ਬਾਰੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਭੰਡਾਰ ਪ੍ਰਭਾਵ
ਜਦੋਂ ਏਆਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਡਿਸਚਾਰਜ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 30 ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਾਲੀਆ ਇਕੱਤਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਅਫ਼ਸਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਖਤਰਾ ਹੈ. ਬਿਰਧ ਖਾਤੇ ਬਕਾਇਆ ਮਰੀਜ਼ ਖਾਤੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ 30 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ. ਏ / ਆਰ ਰਿਪੋਰਟ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਹੇਠਲੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਬਜ਼ੁਰਗਾਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ :
- ਪੇਅਰ ਦਾ ਨਾਮ
- ਬੀ ਸੀ ਬੀ ਐਸ
- ਵਪਾਰਕ
- ਐਚ ਐਮ ਓ
- ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ
- ਮੈਡੀਕੇਡ
- ਮੈਡੀਕੇਅਰ
- ਸਵੈ ਪੇ
- ਵਰਕਰਜ਼ ਕੰਪ
- ਹੋਰ
- ਬਿਲਿੰਗ ਆਰਡਰ
- ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ
- ਸੈਕੰਡਰੀ
- ਤੀਜੇ ਦਰਜੇ
- ਡਿਸਚਾਰਜ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
- ਦਿਨ 0 - 30
- ਦਿਨ 31 - 60
- ਦਿਨ 61 - 90
- ਦਿਨ 91 - 120
- ਦਿਨ 121 - 150
- ਦਿਨ 151-180
- ਦਿਨ 180+
4. ਕੁੱਲ ਡਾਲਰ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ
4 -
ਏ / ਆਰ ਡੇਟਾ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨਏ / ਆਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਸਮੁੱਚਾ ਉਦੇਸ਼ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੁਲੈਕਸ਼ਨ ਅਵਧੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਹ ਸੁਨਿਸਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕੈਸ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਡਾਕਟਰੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ.
ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਤਕਰੀਬਨ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਸਫ਼ਲ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮਦਨੀ ਚੱਕਰ ਅਤੇ ਏ / ਆਰ ਕੁਲੈਕਸ਼ਨ ਅਵਧੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੇ ਛੇਤੀ ਹੱਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਗ੍ਰਿਹਾਂ ਦੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਨਤੀਜੇ. ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਦਾਅਵੇ ਦੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ 7 ਤੋਂ 10 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਦਾਅਵੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਸਿਰਫ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਦਿਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਗੇ, ਪਰ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਣਗੇ.
ਢੁਕਵੇਂ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਨਾਲ ਢੁਕਵੀਂ ਸਟਾਫਿੰਗ, ਮਾਲੀਆ ਚੱਕਰ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਪੜਾਅ ਵਿਚ ਲੋੜੀਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗੀ. ਮੈਡੀਕਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਬੀਮੇ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਦਮਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.